Handelsregisterauszug UG (haftungsbeschränkt) anfordern

Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – kurz UG (haftungsbeschränkt) – ist eine Sonderform der GmbH mit stark reduziertem Mindestkapital. Wie jede Kapitalgesellschaft ist sie im Handelsregister Abteilung B (HRB) des zuständigen Amtsgerichts eingetragen. Ein Handelsregisterauszug dokumentiert die rechtlich relevanten Eckdaten der Gesellschaft und ist in zahlreichen geschäftlichen und behördlichen Vorgängen erforderlich.

Was wird im Handelsregister für eine UG (haftungsbeschränkt) eingetragen?

Die Eintragungen einer UG (haftungsbeschränkt) im Handelsregister entsprechen im Wesentlichen denen einer GmbH. Rechtsgrundlage ist das GmbH-Gesetz (GmbHG), das mit dem MoMiG 2008 um die Möglichkeit zur Gründung einer UG ergänzt wurde. Der Handelsregisterauszug gibt Auskunft über alle aktuell oder historisch eingetragenen Informationen.

Eintragung	Erläuterung
Firma	Der vollständige Name der Gesellschaft mit dem Pflichtbestandteil „haftungsbeschränkt" oder der Abkürzung „UG (haftungsbeschränkt)" – eine Verkürzung auf „UG" allein ist gesetzlich unzulässig
Sitz	Der im Gesellschaftsvertrag festgelegte satzungsmäßige Sitz der Gesellschaft
Gegenstand	Der Unternehmensgegenstand gemäß Gesellschaftsvertrag
Stammkapital	Das eingetragene Stammkapital (mindestens 1 €, maximal 24.999 € – ab 25.000 € liegt eine reguläre GmbH vor)
Geschäftsführer	Name, Geburtsdatum und Vertretungsbefugnis (Einzel- oder Gesamtvertretung) der bestellten Geschäftsführer
Prokura	Sofern erteilt: Name und Umfang der Prokura
Umwandlung in GmbH	Hat die UG ihr Stammkapital auf 25.000 € erhöht, wird die Umfirmierung in eine GmbH im Register eingetragen
Insolvenzvermerke	Eröffnung, Aufhebung oder Einstellung eines Insolvenzverfahrens

Wozu wird ein Handelsregisterauszug bei einer UG (haftungsbeschränkt) benötigt?

Obwohl die UG (haftungsbeschränkt) häufig von Gründern und kleinen Unternehmen genutzt wird, gelten für sie dieselben rechtlichen Anforderungen im Geschäftsverkehr wie für eine GmbH. Ein aktueller Handelsregisterauszug wird in folgenden Situationen benötigt:

Kontoeröffnung bei Kreditinstituten

Banken sind nach dem Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet, die Identität und Vertretungsbefugnis ihrer Geschäftskunden zu überprüfen. Für eine UG (haftungsbeschränkt) ist dafür ein aktueller Handelsregisterauszug erforderlich. Dieser belegt die Eintragung der Gesellschaft und weist die vertretungsberechtigten Geschäftsführer aus.

Vertragsabschlüsse im Rechtsverkehr

Geschäftspartner, Lieferanten und Dienstleister haben ein berechtigtes Interesse daran, die Rechtswirksamkeit einer UG und die Vertretungsbefugnis der handelnden Personen nachzuweisen. Der Handelsregisterauszug liefert diese Information verlässlich und offiziell.

Vergabeverfahren und öffentliche Ausschreibungen

Öffentliche Auftraggeber fordern im Rahmen von Ausschreibungen Eignungsnachweise, zu denen regelmäßig ein aktueller Handelsregisterauszug gehört. Auch eine UG (haftungsbeschränkt) kann an öffentlichen Vergabeverfahren teilnehmen und muss entsprechende Unterlagen vorlegen.

Notarielle Beurkundungen

Satzungsänderungen, Gesellschafterwechsel oder die Umwandlung der UG in eine GmbH erfordern notarielle Beurkundung. Der Notar benötigt einen tagesaktuellen Handelsregisterauszug, um die aktuellen Eintragungen und Vertretungsverhältnisse zu prüfen.

Geschäftspartnerprüfung (Know Your Business)

Im Rahmen der Sorgfaltspflichten bei der Aufnahme neuer Geschäftsbeziehungen prüfen Unternehmen ihre Vertragspartner anhand des Handelsregisters. Ein Auszug gibt Auskunft über Existenz, Stammkapital und Führungsstruktur der UG.

Besonderheiten beim Abruf für eine UG (haftungsbeschränkt)

Die UG (haftungsbeschränkt) wird im Handelsregister Abteilung B (HRB) geführt – ebenso wie die GmbH. Die Registernummer setzt sich aus dem Kürzel „HRB", einer Ziffernfolge und dem zuständigen Registergericht zusammen, beispielsweise „HRB 98765, Amtsgericht Berlin (Charlottenburg)".

Für die Bestellung über unseren Service geben Sie den vollständigen Firmennamen der UG ein – einschließlich des Zusatzes „haftungsbeschränkt" oder der Klammer-Abkürzung. Unsere Suchfunktion schlägt passende Einträge automatisch vor und erkennt das zuständige Registergericht.

Welchen Auszugstyp benötigen Sie?

• Aktueller Abdruck (12,90 € inkl. MwSt.): Gibt den aktuell gültigen Stand der Eintragungen wieder. Geeignet für Kontoeröffnungen, Geschäftspartnerprüfungen, Vergabenachweise und Notartermine.
• Chronologischer Abdruck (14,90 € inkl. MwSt.): Zeigt alle Eintragungen seit Gründung der UG in zeitlicher Abfolge, inklusive gelöschter Einträge. Geeignet für Due-Diligence-Prüfungen und Unternehmenshistorien.
• Historischer Abdruck (14,90 € inkl. MwSt.): Die umfassendste Variante mit sämtlichen Randspalten und gelöschten Vermerken. Für Rechtsverfahren und Archivzwecke.
• Gesellschafterliste (9,90 € inkl. MwSt.): Gesondertes Dokument mit Angaben zu den Gesellschaftern und deren Geschäftsanteilen. Nicht Bestandteil des Registerauszugs, aber separat abrufbar.

Ablauf: So erhalten Sie den Handelsregisterauszug einer UG (haftungsbeschränkt)

1. Firmennamen eingeben: Geben Sie auf unserer Startseite den vollständigen Namen der UG ein, einschließlich des Zusatzes „(haftungsbeschränkt)". Die Autocomplete-Funktion unterstützt Sie bei der Suche.
2. Registernummer bestätigen: Überprüfen Sie die vorgeschlagene HRB-Nummer und das zuständige Amtsgericht.
3. Auszugstyp wählen: Wählen Sie den gewünschten Auszugstyp entsprechend Ihrem Verwendungszweck.
4. Sicher bezahlen: Einmalige Zahlung per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Kein Abonnement, keine Folgekosten.
5. PDF per E-Mail erhalten: Wir rufen das Dokument offiziell aus dem Registerportal ab und liefern es in der Regel innerhalb von 5 bis 15 Minuten als PDF per E-Mail.