Ratgeber & Wissen

Zwei amtliche Register, zwei verschiedene Zwecke: Das Handelsregister dokumentiert die rechtliche Struktur eines Unternehmens, das Transparenzregister die wirtschaftlich Berechtigten dahinter. Dieser Ratgeber erklärt, was in welchem Register steht und warum eines das andere nicht ersetzt.

Aktuell, chronologisch oder historisch — das Register stellt drei Auszugsarten bereit, dazu die gesonderte Gesellschafterliste. Dieser Ratgeber erklärt die Unterschiede und hilft Ihnen, die passende Variante für Ihr Anliegen zu wählen.

Der Handelsregisterauszug ist das offizielle Informationsdokument über ein eingetragenes Unternehmen in Deutschland. Er zeigt, wer ein Unternehmen führt, wie es aufgestellt ist und welche Vorgänge eingetragen wurden — und wofür man ihn in der Praxis benötigt.

Sie brauchen die Handelsregisternummer eines Unternehmens, wissen aber nicht wo sie steht? Die Registernummer (HRB, HRA, PR oder GnR) findet sich an mehreren Stellen — dieser Ratgeber zeigt alle Wege, oft in unter einer Minute.

Die Gesellschafterliste zeigt, wer Anteile an einer GmbH hält und in welcher Höhe. Sie ist ein eigenes Dokument, das separat vom Handelsregisterauszug bestellt werden muss. Hier erfahren Sie, wann Sie sie brauchen und wie Sie sie erhalten.

Die Prokura ist eine der wichtigsten Angaben im Handelsregisterauszug. Sie zeigt, wer neben den Geschäftsführern das Unternehmen vertreten darf – und in welchem Umfang. Dieser Ratgeber erklärt Einzelprokura, Gesamtprokura und Filialprokura.

Geschäftsführerwechsel, neue Adresse, Kapitalerhöhung: Viele Änderungen im Unternehmen müssen unverzüglich ins Handelsregister eingetragen werden. Dieser Ratgeber erklärt, welche Tatbestände eintragungspflichtig sind und wie die Anmeldung abläuft.

Wann wird eine Gesellschaft aus dem Handelsregister gelöscht? Dieser Ratgeber erklärt die freiwillige Liquidation, die Amtslöschung, das Sperrjahr nach § 73 GmbHG sowie die Frage, warum auch nach der Löschung noch Registerauszüge benötigt werden können.

Was ist der Unterschied zwischen einem beglaubigten und einem einfachen Handelsregisterauszug? Für welche Zwecke reicht der Standardausdruck aus – und wann ist eine amtliche Beglaubigung tatsächlich erforderlich?

Geschäftsführer, Prokurist oder Vorstand: Wer ist berechtigt, das Unternehmen zu vertreten – und darf er allein handeln oder nur gemeinsam? Der aktuelle Handelsregisterauszug liefert die rechtsverbindliche Antwort.

Wie werden Geschäftsführer im Handelsregister eingetragen, was passiert beim Geschäftsführerwechsel und warum ist der Registereintrag für Geschäftspartner rechtlich entscheidend?