Gesellschafterliste bestellen – online, schnell und offiziell
Die Gesellschafterliste ist eines der wichtigsten Pflichtdokumente einer GmbH: Sie weist alle aktuellen Gesellschafter mit ihren Beteiligungsquoten und dem Nennwert der Geschäftsanteile aus. Wer die Gesellschafterliste einer GmbH benötigt — ob für eine Bankprüfung, eine Due-Diligence-Prüfung oder einen Notartermin — kann sie über unser Portal schnell und unkompliziert online bestellen.
Was ist eine Gesellschafterliste?
Gemäß § 40 GmbHG ist der Geschäftsführer einer GmbH verpflichtet, nach jeder Veränderung im Gesellschafterbestand eine aktualisierte Gesellschafterliste beim Handelsregister einzureichen. Diese Liste ist seitdem Teil der öffentlich einsehbaren Registerakten.
Die Gesellschafterliste enthält:
- Namen und Wohnort aller Gesellschafter
- Die Nennbeträge der jeweiligen Geschäftsanteile
- Die prozentualen Beteiligungsquoten
- Bei mehreren Anteilen: Auflistung je Anteil mit laufender Nummer
Im deutschen Registerportal wird die Gesellschafterliste als DK-Datei (Dokument in Klarschrift) geführt — ein strukturiertes, maschinenlesbares PDF-Dokument, das wir direkt aus dem amtlichen System abrufen und zustellen.
Wer benötigt eine Gesellschafterliste?
Die Gesellschafterliste wird in einer Vielzahl von Geschäftssituationen benötigt:
- Banken und Finanzinstitute: Im Rahmen von KYC-Prüfungen (Know Your Customer) und Kreditvergabe verlangen Banken regelmäßig den aktuellen Nachweis der wirtschaftlichen Eigentümer einer GmbH.
- Notare: Bei Anteilsübertragungen, Kapitalerhöhungen oder anderen Gesellschaftsänderungen benötigt der Beurkundungsnotar die aktuelle Gesellschafterliste.
- M&A-Transaktionen: Käufer und deren Berater prüfen im Rahmen einer Legal Due Diligence die Eigentümerstruktur der Zielgesellschaft.
- Rechtsanwälte und Steuerberater: Für die Beratung und Vertretung von GmbHs ist die Kenntnis der aktuellen Gesellschafterstruktur oft unerlässlich.
- Compliance-Abteilungen: Unternehmen, die mit GmbHs als Geschäftspartner zusammenarbeiten, müssen deren wirtschaftlich Berechtigte kennen (GwG, Transparenzregister).
- Gesellschafter selbst: Insbesondere nach Anteilsübertragungen oder bei Erbfällen kann die Überprüfung der eigenen Registereintragung wichtig sein.
Wie funktioniert die Bestellung?
Die Bestellung einer Gesellschafterliste über unseren Service ist in wenigen Schritten erledigt:
- Schritt 1: GmbH über das Suchfeld finden (Autocomplete aus dem Registerbestand)
- Schritt 2: Dokumenttyp „Gesellschafterliste (DK)" auswählen
- Schritt 3: E-Mail-Adresse für die Zustellung eintragen
- Schritt 4: Einmalige Zahlung von 9,90 € per Kreditkarte oder SEPA durchführen
- Schritt 5: Dokument als PDF per E-Mail erhalten — meist in unter 15 Minuten
Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Es gibt kein Abonnement und keine versteckten Kosten.
Gesellschafterliste vs. Handelsregisterauszug
Viele Nutzer fragen sich, was der Unterschied zwischen der Gesellschafterliste und einem klassischen Handelsregisterauszug ist:
- Der Handelsregisterauszug enthält allgemeine Unternehmensdaten wie Firma, Sitz, Geschäftsführer, Stammkapital und eingetragene Änderungen — aber keine Gesellschafternamen.
- Die Gesellschafterliste ergänzt den Auszug um die konkrete Eigentümerstruktur: Wer hält welchen Anteil in welcher Höhe?
Für vollständige Unternehmensrecherchen empfiehlt es sich oft, beide Dokumente gemeinsam zu bestellen.
Gesellschafterliste bestellen – 9,90 € inkl. MwSt.