Sie brauchen die Handelsregisternummer eines Unternehmens — aber wissen nicht, wo Sie sie finden? Kein Problem: Die Registernummer (HRB, HRA, PR oder GnR) steht an mehreren Stellen und lässt sich oft in weniger als einer Minute herausfinden. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen alle Wege.
Was ist eine Registernummer?
Die Registernummer (auch: Handelsregisternummer oder HR-Nummer) ist die eindeutige Kennung eines Unternehmens im deutschen Handelsregister. Sie besteht aus drei Teilen:
Was bedeuten HRA, HRB, PR und GnR?
Das Registerzeichen verrät die Rechtsform des Unternehmens:
| Kürzel | Register | Rechtsformen |
|---|---|---|
| HRB | Handelsregister Abteilung B | GmbH, AG, UG (haftungsbeschränkt), KGaA, SE |
| HRA | Handelsregister Abteilung A | Einzelkaufleute, OHG, KG, GmbH & Co. KG |
| PR | Partnerschaftsregister | Partnerschaften (Anwälte, Ärzte, Steuerberater) |
| GnR | Genossenschaftsregister | Eingetragene Genossenschaften (eG) |
| VR | Vereinsregister | Eingetragene Vereine (e.V.) — kein Handelsregister |
Wo steht die Registernummer? Alle Quellen im Überblick
1. Impressum der Website (schnellste Methode)
Für alle gewerblich tätigen Unternehmen mit einer Website ist die Angabe der Registernummer im Impressum gemäß § 5 Abs. 1 Nr. 6 TMG Pflicht — sofern das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist.
Suchen Sie auf der Unternehmenswebsite nach dem Link „Impressum" (meistens im Footer). Dort finden Sie in der Regel Angaben wie:
Registernummer: HRB 12345
3. Offizielles Briefpapier, Rechnungen und E-Mails
Kaufleute und Handelsgesellschaften sind gemäß § 37a HGB verpflichtet, ihre Registernummer auf Geschäftsbriefen anzugeben. Schauen Sie auf eingehenden Rechnungen, Angeboten oder offiziellen E-Mails des Unternehmens in die Fußzeile oder den Briefkopf.
Typische Formulierung: „Registergericht: AG Frankfurt | HRB 99999"
4. Bundesanzeiger (bundesanzeiger.de)
Viele Gesellschaften sind verpflichtet, Jahresabschlüsse im Bundesanzeiger zu veröffentlichen. Auf bundesanzeiger.de können Sie nach dem Unternehmensnamen suchen und in den veröffentlichten Dokumenten oft die Registernummer finden.
5. Gewerbliche Auskunftsdienste
Dienste wie Creditreform, Dun & Bradstreet oder Bisnode enthalten Handelsregisternummern in ihren Unternehmensprofilen — allerdings sind diese Auskunftsdienste kostenpflichtig.
6. Unternehmensregister (unternehmensregister.de)
Das Unternehmensregister (DARGE) bietet neben dem Handelsregister auch Zugang zu Veröffentlichungen im Bundesanzeiger und Insolvenzbekanntmachungen. Dort lässt sich ebenfalls nach Firmennamen suchen.
Registernummer gefunden?
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Registernummer nicht bekannt — trotzdem bestellen?
Ja, das ist problemlos möglich. Unser Bestellformular enthält eine Firmen-Autocomplete-Suche, die aus dem Registerbestand von über einer Million deutschen Unternehmen vorschlägt. Tippen Sie einfach den Firmennamen ein — das System ergänzt Registernummer, Sitz und zuständiges Amtsgericht automatisch.
Sie müssen die Registernummer also nicht kennen, um eine Bestellung aufzugeben.
Häufige Fehler beim Herausfinden der Registernummer
- Verwechslung mit der Steuernummer: Die Steuernummer (z.B. 123/456/78901) hat nichts mit der Handelsregisternummer zu tun. Sie wird vom Finanzamt vergeben, nicht vom Amtsgericht.
- Verwechslung mit der USt-ID: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DE123456789) ist ebenfalls eine andere Kennung — für steuerliche Zwecke, nicht für das Handelsregister.
- Verwechslung mit der DUNS-Nummer: Die DUNS-Nummer ist eine internationale Unternehmenskennung von Dun & Bradstreet, kein offizielles deutsches Registerzeichen.
- Veraltete Registernummern: Nach der Registerreform 2007 wurden viele Registergerichte zusammengelegt. Ältere Registernummern können sich geändert haben — bei unserer Bestellung hilft die Autocomplete-Suche, die stets aktuelle Nummer zu verwenden.